Главная Физическим лицам Трудовые споры Перевод работника на другую должность

Перевод работника на другую должность

Кадровая служба любой организации многократно сталкивается с вопросами перевода работников. Подобные перестановки могут быть вызваны разными причинами: реорганизация предприятия, слияние или поглощение структур, любые изменения в организации, приводящие к переделке штатного расписания, потребуют грамотного оформления движения кадров. Кроме глобальных перемен на самом предприятии, необходимость перевода служащего может быть вызвана субъективными причинами, связанными с самим сотрудником: профессиональный рост работника или дисквалификация после аттестации, по болезни или по другим личным обстоятельствам. Переводы сотрудников на другие должности сопряжены с изменениями профессиональных отношений и ведут к пересмотру контрактов.

Как осуществляется перевод?

Перевод сотрудников на иную должность осуществляется только с его согласия, это условие закреплено законодательно в с.721 ТК. В случае перевода по предложению руководства, администрация должна убедить работника в необходимости такой перестановки.

Процесс согласований перевода считается предварительным этапом, требующим особого оформления:

  • Администрация оформляет все необходимые документы, в которых отражаются основания для перевода и должность. В ситуациях, связанных с назначением на новое место, допускающих переезд работника в иную местность, работника необходимо предупреждать за 2 месяца до события.
  • Документ обязательно визируется у руководства организации.
  • Прилагается заявление работника, давшего согласие на перевод, где обязательно указывается предыдущая должность и та, которую предстоит занять.

Процесс регистрации перевода внутри организации потребует следующих документов:

  • К основному контракту добавляется особое условие, где отражаются все изменения, связанные с новой должностью: условия работы, оклад, подразделение и прочие. Дополнение визируется обеими сторонами соглашения - работником и начальством.
  • После оформления приложения к контракту создается распоряжение на типовом бланке Т-5, где указываются все детали перемещения (вид перевода, основание. регистрационный номер приложения к контракту). Приказ Т-5 визируется работником.
  • Все изменения заносятся в персональную карту Т-2 и трудовую книжку.

Столь тщательно оформляются постоянные переводы. Существуют другие виды кадровых перестановок, требующих особого подхода в каждом отдельном случае.

Виды переводов и их особенности

Перевод временный также требует согласия работника, особенно в случае ухудшения условий труда или понижения оплаты. В заявлении работника отражается срок временного перевода, который не может превышать 1 год (с72-2ТК). Можно превысить этот срок только в случае замены по декрету или по болезни коллеги. Закон предусматривает автоматическую замену временного перевода на постоянный, если работник не истребовал возврата прежней должности по окончании срока перевода.

Перевод по необходимости происходит в момент катастрофических или “форс-мажорных” событий. Такой перевод не требует согласия сотрудника, так как вызван чрезвычайными обстоятельствами. Работника переводят для ликвидации последствий или предотвращения подобных обстоятельств. При такой перестановке оплата работника не может быть ниже среднего оклада на прежнем месте.

Перевод медицинский вызван необходимостью обеспечить работника безопасными условиями труда в связи с пошатнувшимся здоровьем. Переход на безвредное место осуществляется по заключению врача. В случае, когда временный переход необходим на срок до 4-х месяцев, а у предприятия нет подходящих условий труда, то работник освобождается от работы на этот период, получая усредненную оплату. В ситуациях, когда у работодателя нет мест с щадящими требованиями для такого служащего, то сотрудничество прекращается на основании с.8 ТК. Законодательством предусматриваются особые условия для беременных женщин. На основании медицинского заключения и заявления, сотрудник переводится на благоприятные условия труда, но с условием сохранения оклада предыдущей должности.